Офис-Менеджер

Обязанности:• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей);• подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня;• встреча посетителей, оформление им временных пропусков;• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, электронное архивирование договоров и иной документации;• ведение деловой переписки;• оперативное исполнение документов и информационных запросов;• организация совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление о времени и месте проведения, повестке дня);• своевременное предоставление информации до Исполнителей;• обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Требования:• Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Битрикс24, 1С);• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.Условия:• Работа в стабильной компании;• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;• Полный рабочий день/ 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.