Офис-менеджер

Обязанности:

· прием и распределение звонков;

взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач

обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами

делопроизводство и систематизация документооборота компании;

ведение деловой переписки, подготовка документов;

ведение реестра договоров;

помощь в вводе первичной документации, сверка с контрагентами

организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов

и др.

Требования:

· опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

· знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники;
- знание 1С приветствуется
· уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
· грамотная речь, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
· умение работать в режиме многозадачности и активности
· личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

оформление согласно ТК РФ
· полный соц. пакет
· офис расположен по адресу: г. Казань, ул. Автосервисная, д.6
· дружелюбный коллектив
· график работы 5/2 с 07:30 до 16:30