Начальник общего отдела

Обязанности:

Организация методической работы по вопросам документооборота.

Осуществление приема заявок для получения субсидий, поданных субъектами малого и среднего предпринимательства.

Проведение консультаций с субъектами малого и среднего предпринимательства по реализуемым учреждением программам.

Осуществление работ по приему товаров от поставщиков (контрагентов) и доведение их до структурных подразделений учреждения, а также работ по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

Ведение статистической отчётности отдела.

Обеспечение своевременного отправления, получения и доставки почтовой корреспонденции.

Ведение реестра архива учреждения. Организация работы в архиве, обеспечение содержания архива в надлежащем состоянии.

Организация работы и контроль за эксплуатацией автотранспортного средства, в том числе контроль за прохождением водителем предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, своевременного заполнения и сдачи путевых листов и др.

Требования:

высшее образование и опыт работы в сфере материально-технического обеспечения не менее трех лет;

знание методологии ведения делопроизводства и основ архивного дела;

уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Ежемесячное премирование по результатам работы.
Социальные гарантии.
Рабочий день 5/2 с 9:00-18:00 (обеденный перерыв с 12:00-13:00)